Qu’est-ce que le Cockpit ?
Le cockpit est un outil numérique qui révolutionne l’organisation de concerts ! Pensé pour les bénévoles et professionnels, il vise un gain de temps et une optimisation du travail en équipe pour la mise en oeuvre des tâches liées à la production, la programmation, la technique, l’accueil artistes, la communication…
Porté par Le Rave, Le Cockpit est un outils inspiré de l’association Roc en Baie (Festival Papillons de Nuit) et adapté aux organisateurs d’événements Musiques Actuelles.
À partir des expériences et difficultés engendrées par les tâches liées à l’organisation de concerts et la circulation des informations entre les bénévoles référents de différents pôles, nous avons développé un outil faisant le lien entre organisateurs, artistes, bénévoles et qui centralise les informations utiles à chaque référent.
Optimiser l’organisation de vos événements !
Le Cockpit regroupe l’ensemble des besoins des productions :
Nombre de repas et régimes alimentaires pour le référent restauration.
Synthèse des hébergements pour la manifestation.
Feuilles de route pour les productions.
Fiches techniques pour le régisseur technique.
Kit promo pour le référent communication.
Récapitulatif journalier des demandes de run.
Etat des lieux des avenants et règlements de contrats pour le trésorier
Planning d’interview pour les médias.
Pour des raisons de confidentialité, chaque référent a uniquement accès à la partie qui le concerne (le référent restauration n’a pas accès aux riders).
Comment ça marche?
Adhésion
Après adhésion au Rave et inscription au service Cockpit, un espace cockpit dédié à votre manifestation sera créé avec une adresse de connexion.
Création d’espace privé
Il nous restera à créer la base en l’adaptant au format de votre événement.
Espace sécurisé
L’accès à chaque base de données est sécurisée et indépendant des autres adhérents.
Le Cockpit facilite votre organisation !
Le Cockpit suit l’organisation de ton événement de la programmation jusqu’au jour de l’événement. Le programmateur saisi les fiches des artistes programmés, le chargé de production renseigne les données logistiques et les référents consultent les informations les dernières semaines avant l’événement.
Le cockpit en détails
Tableau de bord
- Tableau de bord personnalisé
- Multiaccès selon les différents rôles
- Accès fiches, statistiques, et tutoriels
- Différents niveaux d'accès : Festival Manager, production, organisation, catering & loges, hôtel, etc...
- Esapce admin sécurisé pour les Festival Managers
- Visibilité des fiches selons les rôles
- Messagerie internes
Différents types de fiches
- Fiches artistes, techniciens, journalistes, bénévoles, etc...
- 2 types de formulaires d'ajout de fiches
- Approbation de fiches avant publication
- Edition de la fiche depuis le tableau de bord
- Champs visibles selon les rôles
- Tout type de champs supprotés
- Téléversement des documents téléchargeables
- Onglet "Notes"
Récaps, feuilles de route, fiches artistes et badges bénévoles téléchargeables…
- Récap runs, récaps riders, récaps catering, rooming list récap de présentations des artistes
- Feuilles de route
- Fiche artiste
- Contrats artistes et techniciens
- Badges bénévoles
- Aperçu & téléchargement des récaps
- Envoi des récaps par email
- Sélection des récaps à générer par dates, artistes, hôtels, date d'arrivée, etc...
Tester le cockpit en ligne
Accèdez à une version démo du cockpit pour tester ses fonctionnalitées !
Le Cockpit suit l’organisation de ton événement de la programmation jusqu’au jour de l’événement. Le programmateur saisi les fiches des artistes programmés, le chargé de production renseigne les données logistiques et les référents consultent les informations les dernières semaines avant l’événement.
Vous êtes inscrit à un cockpit?
Accèdez à votre événement
.
